Secara Etimologis, Tata Usaha adalah kegiatan memberi bantuan dalam mengelola informasi, account report, sumber daya manusia, asset/inventaris, persediaan material, kearah suatu tujuan yang terhimpun dalam organisasi/perusahaan. Secara luas Tata Usaha adalah kegiatan untuk mengadakan pencatatan dan penyusunan keterangan-keterangan/data sehingga keterangan-keterangan/data itu dapat digunakan secara langsung sebagai bahan informasi bagi pimpinan organisasi/perusahaan yang bersangkutan .
Tata Usaha juga melayani pelaksanaan sesuatu pekerjaan operatif dengan menyediakan keterangan yang diperlukan organisasi/perusahaan Secara Etimologis, Tata Usaha adalah kegiatan memberi bantuan dalam mengelola informasi, account report, sumber daya manusia, asset/inventaris, persediaan material, kearah suatu tujuan yang terhimpun dalam organisasi/perusahaan.
Tugas dan fungsi KTU :
– Mengendalikan cash flow unit kebun atau pabrik
– Mengumpulkan dan mengolah data serta informasi yang berkenaan dengan perencanaan dari divisi/afdelling/bagian, untuk menyusun rencana dan kebijakan serta bahan laporan tahunan
– Memastikan kehandalan analisis account report, persediaan material , tenaga kerja.
– Mengkoordinir usulan rencana kerja dan program kegiatan masing-masing bagian/divisi/afdelling/bidang untuk dilakukan koreksi penyempurnaan dan pembahasan baik di tingkat management lokal maupun untuk keperluan management pusat
– Memastikan penyusunan program, anggaran atau budgeting disesuaikan kondisi dan kebutuhan pada masing –masing divisi/afdelling/bagian.
– Kepala Tata Usaha diberikan wewenang untuk memberikan reminder kepada pimpinan atas realisasi biaya berdasarkan anggaran tahunan (budget). Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan/management.
Peranan Kepala Tata Usaha :
– Melayani pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan operatif untuk mencapai tujuan dari suatu organisasi/perusahaan.
– Menyediakan keterangan-keterangan dan sejumlah data bagi pucuk pimpinan organisasi / perusahaan untuk membuat keputusan atau mengambil tindakan yang tepat.
– Membantu kelancaran perkembangan organisasi / perusahaan sebagai satu kesatuan secara keseluruhan. Menyiapkan Laporan Manajemen.
Struktur posisi dan jabatan KTU di salah satu perkebunan kelapa sawit swasta :
Pada saat bertugas, KTU harus melapor ke Estate/Factory Manager dan Koordinator KTU. Kantor Besar merupakan tempat KTU bertugas sehari-hari dengan dibantu beberapa karyawan kantor / krani administrasi, seperti pembukuan, kasir, payroll & personalia, gudang, dan admin tanam.
JEJAK MELKY 